Certifikater

Certifikater giver mulighed for at holde styr på diverse former for certifikater og hvornår de skal fornyes.

OBS: Certifikater er et modul som kan tilkøbes til INEXTIA

Et certifikat kan f.eks. være et ISO certifikat, et kran/lift certifikat, førstehjælps bevis og lignende.

De fire primære elementer af et certifikat

Certifikater i INEXTIA består primært af 4 dele:

• Certifikatet selv, som vist på billedet ovenfor
• Certifikatgruppe, som er den gruppe certifikatet hører til f.eks. ISO, Kran, Lift, Førstehjælp osv.
• Certifikatgrupperegler, som er de regler der gælder for gruppen, og bestemmer hvornår et certifikat skal verificeres eller fornyes, og om dette er påkrævet, valgfrit eller deaktiveret - se billedet nedenfor.
• Certifikat notifikationer, som bestemmer hvornår og hvor ofte der skal gives besked (via e-mail), om fornyelse og verifikationer.

Certifikatlokation

Udover de 4 primære elementer til et certifikat, er der også certifikatlokation, som kan være brugbart, hvis man har certifikaterne arkiveret på fysiske lokationer, og gerne vil holde styr på, hvor de er, så man hurtigt kan finde dem frem, når der er inspektion, kontrol eller anden årsag til at vise dem frem.

Datoer

På certifikatet bestemmes op til 6 verifikationsdatoer. Rækkefølgen på disse er vigtig i forhold til bestemmelse af reglerne for verifikationsvinduerne, som kan ses på billedet ovenfor. På billedet ovenfor er der 3 regler, alle 3 er påkrævet, de 2 første er årlige verifikationer og den sidste er fornyelse af certifikatet.