Site Management: Formularer og Funktionsområder

Forms opfører sig lidt anderledes i Site Management sammenlignet med standard INEXTIA. Her skal formularskabeloner tilknyttes et funktionsområde og deles med et site for at være synlige/anvendelige. Vær opmærksom på, at et site i INEXTIA ofte omtales som en enhed.

Når man først opretter en formularskabelon, er den kun synlig på kontor-sitet, så næste skridt vil være at oprette et funktionsområde. Funktionsområder skærmen kan findes under Formularer menuen.

Ved oprettelse af funktionsområdet skal detaljer om funktionsområdet indtastes. Typisk kan funktionsområdet navngives efter: 

• det site, det skal tilknyttes.
• typen af formularer, der skal være en del af funktionsområdet, f.eks. sikkerhed, arbejdstilladelser.

Til højre for detaljerne om funktionsområdet kan enheder tilføjes til funktionsområdet. Det er disse enheder, som funktionsområdet skal være en del af, og som resultat, de formularskabeloner der er tilknyttet funktionsområdet.

Opsummering:

1. Opret nyt funktionsområde.
2. Indtast detaljer om funktionsområdet.
3. Tilføj enheder til funktionsområdet.

Herefter kan funktionsområdet tilknyttes en formularskabelon ved at finde den specifikke formular under Formularskabeloner skærmen.

Når du er inde i den specifikke formularskabelon, skal du (1.) starte redigeringen og (2.) hurtigt tilgå funktionsområdet ved at klikke på feltet Funktionsområder øverst.

Tilføj det nyoprettede funktionsområde til formularskabelonen og gem. I dette eksempel er formularskabelonen "Eftersyn" tilknyttet funktionsområdet kaldet "Service". 

Det betyder, at formularskabelonen "Eftersyn" nu er tilgængelig for alle enheder, der er blevet tilføjet til funktionsområdet "Service".