Gantt Diagram

Gantt diagram oversigten er et værktøj, der hjælper dig med at organisere og styre ressourceallokering og vedligeholdelsesopgaver. Diagrammet skitserer alle jobs op imod en tidslinje og hjælper dig med at visualisere de nødvendige jobs og holde styr på deres fremskridt. 

1. På jobplanlægningshovedskærmen kan man tilgå Gantt diagram oversigten tilgås ved at trykke på ikonet oppe i højre hjørne.

2. Denne liste viser, de jobs der ikke er tildelt en ressource endnu. På samme måde som Tabelvisningen, kan disse afkrydses og tildeles til en medarbejder, så er synlige på Gantt diagrammet.

3. Listen her viser de jobs, der er tildelt en ressource. 

4. De grønne felter markerer hvornår planlagte jobs skal udføres ud fra listen over tildelte jobs til venstre.

Ændring af job

På Gantt diagrammet kan man ændre hvor et vedligeholdelsesjob skal udføres samt længen af det.

Hvis man vil flytte tidspunktet for et job, man man zoom ind på Gantt diagrammet med zoom knappen for at se jobbet time for time i stedet for intervaller på 6 timer.

Hvis man ønsker at gøre jobbet kortere eller længere, kan man trække i siden af den grønne markering.

I dette eksempel, har brugeren flyttet opgave fra kl. 12-22 til 10-17 ved først at trække i venstre side for at markere starts tidspunktet og derefter højre side for at markere sluttidspunktet. 

Hvis man i stedet, ønsker at flytte jobbet uden at ændre på længen af jobbet, kan man trække i ikonet i midten af det grønne felt.

I dette eksempel er jobbet flyttet fra d. 3 juni til d. 5 juni.

Sortering

Når man har en liste af vedligeholdelsesopgaver i sit Gantt diagram er det muligt at sorterer efter "Startdato", "Næste dato" eller "Ressource"

1. Startdato viser jobs baseret på opgavernes givne starttid på tildelte. Her vil overskredne opgaver eller opgaver med den nærmeste startdato blive vist først i diagrammet. 

2. Næste dato viser næste kommende job baseret hvornår det skal udføres igen. Disse jobs har ikke nødvendigvis en startdato endnu, men det er angivet at jobbet skal udføres på en bestemt dato. 

3. Ressource grupperer opgaver efter hvem de er tildelt, så det er nemmere at få et overblik over de enkelte ressourcer og deres opgaver. 

Rediger tildelte jobs

Hvis et planlagt job f.eks. skal flyttes til en anden dag eller tager længere tid end forventet kan de enkelte tildelte jobs også redigeres ved at trykke på ikonet vist nedenunder.

På redigerings pop-up siden bliver man præsenteret for Jobinformationer på det pågældende job såsom Jobnr, Jobnavn, komponentnr, komponentnavn, Næste dato, startid/sluttid og Est. Antal Timer. 

Her er det også muligt at se hvilken ressource som opgaven er tildelt samt deres planlagte Start- og slut tidspunkt. 

1. På ressourcenr. kan man vælge en anden ressource, hvis den tildelte medarbejder f.eks. er syg.

2. Ressourcenavn kan ikke ændres manuelt, men ændres baseret på det givne ressourcenr.

"Fremhæv" feltet kan afkrydses, hvis en opgave f.eks. er af høj prioritet. Fremhævede opgaver er markeret med gul i stedet for grøn i Gantt diagrammet.

"Hele dagen" feltet kan afkrydses, hvis et job skal gøres til en heldagsopgave fra 00-23:59

Deadline

Hvis et job nærmer sig sin frist på at blive udført, vil man kunne se en rød linje, der markerer deadlinen.