Indkøb - Brugerrettigheder

Denne artikel går i dybden med brugerrettighederne til en bestemt del af INEXTIA. Hvis du mangler en generel introduktion til brugerrettigheder, kan du tilgå artiklen her. 

Sådan tilgår man brugerrettighederne

1. For at finde brugerrettighederne, skal man trykke på tandhjulet i header menuen. Dette åbner en pop-up menu.
2. Når man trykker på Brugerrettigheder i pop-up menuen, åbnes brugerrettighedsskærmbilledet.  
3. I menuen i venstre side kan man tilgå det emne man vil redigerer brugerrettighederne på. 
4. Under Vælg Brugergruppe, kan man til- og fravælge de brugergrupper, man vil ændre rettigheder på. Man kan tilvælge flere brugergrupper på én gang. 

Indkøb

Generalt for indkøb løsningen har man mulighed for at oprette og sende indkøbsordrer til leverandører. Det er særligt nyttigt, når INEXTIA bruges til at holde styr på varer og reservedele i forbindelse med vedligehold.

Når der skal bestilles nye varer, kan man med indkøb:

• vælge de varer eller jobs, der skal bestilles
• oprette en indkøbsordre med positioner på (en position kan være en vare, et job eller en fritekst)
• sende ordren via e‑mail eller udskrive den og sende den til en registreret leverandør i Adressebogen

Herefter afventer man bekræftelse fra leverandøren.

Brugerrettighedstabellerne

Tabellerne nedenunder beskriver hvad de forskellige brugerrettigheder giver adgang til og Typiske brugergrupper beskriver hvem der oftest har brugerrettighederne. 

I artiklen anvendes brugergrupperne; Administrator, Superbruger og Daglig Bruger. Hierarkiet af brugergrupperne skal forstås sådan her:

1. Administratoren er typisk en kontormedarbejder der skal administrerer INEXTIA. De har alle brugerrettigheder - De kan se, oprette og slette al data. 
2. Superbrugeren er typisk en team lead der skal administrerer de folk der udfører vedligeholdet. De har færre rettigheder end administratoren. De kan se og oprette data, men har typisk ikke mulighed for at slette det.
3. Daglig bruger er de personer der skal udfører vedligeholdsopgaverne. De har typisk meget begrænsede rettigheder. De kan udfører jobs, men skal typisk ikke oprette data som komponenter og jobs (undtagen engangsjobs).

Hvis der i tabellen er angivet at den typiske brugergruppe er daglig bruger, så har superbrugere og administratorer den samme rettighed, da de er placeret højere i hierarkiet. 

Hvis der i stedet står administrator, så har superbrugere og daglig brugere ikke den samme rettighed, da de er placeret lavere i hierarkiet.