Denne artikel går i dybden med brugerrettighederne til en bestemt del af INEXTIA. Hvis du mangler en generel introduktion til brugerrettigheder, kan du tilgå artiklen her.
Sådan tilgår man brugerrettighederne
- For at finde brugerrettighederne, skal man trykke på tandhjulet i header menuen. Dette åbner en pop-up menu.
- Når man trykker på Brugerrettigheder i pop-up menuen, åbnes brugerrettighedsskærmbilledet.
- I menuen i venstre side kan man tilgå det emne man vil redigerer brugerrettighederne på.
- Under Vælg Brugergruppe, kan man til- og fravælge de brugergrupper, man vil ændre rettigheder på. Man kan tilvælge flere brugergrupper på én gang.
Vedligeholdelsesopgave
Vedligeholdelsesopgaver oprettes i INEXTIA som jobs.
Jobbet oprettes ud fra komponenten. Dvs. at komponenten viser hvilken maskindel det drejer sig om, mens jobbet beskriver hvad der skal laves.
Jobbet oprettes også vha. træstrukturen.
Brugerrettighedstabellerne
Tabellerne nedenunder beskriver hvad de forskellige brugerrettigheder giver adgang til og Typiske brugergrupper beskriver hvem der oftest har brugerrettighederne.
I artiklen anvendes brugergrupperne; Administrator, Superbruger og Daglig Bruger. Hierarkiet af brugergrupperne skal forstås sådan her:
- Administratoren er typisk en kontormedarbejder der skal administrerer INEXTIA. De har alle brugerrettigheder - De kan se, oprette og slette al data.
- Superbrugeren er typisk en team lead der skal administrerer de folk der udfører vedligeholdet. De har færre rettigheder end administratoren. De kan se og oprette data, men har typisk ikke mulighed for at slette det.
- Daglig bruger er de personer der skal udfører vedligeholdsopgaverne. De har typisk meget begrænsede rettigheder. De kan udfører jobs, men skal typisk ikke oprette data som komponenter og jobs (undtagen engangsjobs).
Hvis der i tabellen er angivet at den typiske brugergruppe er daglig bruger, så har superbrugere og administratorer den samme rettighed, da de er placeret højere i hierarkiet.
Hvis der i stedet står administrator, så har superbrugere og daglig brugere ikke den samme rettighed, da de er placeret lavere i hierarkiet.
Gemte joblister | |||
| En jobliste er en filtrering på jobs. Det kan f.eks. være alle jobs i den kommende uge. Denne liste kan gemmes og deles med relevante brugere, så de kan se hvilke opgaver, de skal udføre | |||
| Rettighed | Aktiveret | Deaktiveret | Typiske brugergrupper |
| Læse | Rettighed til at se oprettede joblister | Deaktiveret | Daglig bruger |
| Vis i Menu | Rettighed til at se og tilgå Jobliste søgninger skærmbilledet i menuen i venstre side under Job | Deaktiveret | Superbruger |
| Skrive | Kan oprette og redigere Joblister | Deaktiveret | Superbruger |
| Ændringslog | Ændringslog skærmbilledet kan tilgås på en Jobliste | Deaktiveret | Superbruger |
| Slette | Rettighed til at slette Gemte joblister | Deaktiveret | Superbruger |
Job | |||
| Et job er en vedligeholdelsesopgave, der skal udføres på en komponent (f.eks. en maskine eller bygning) | |||
| Rettighed | Aktiveret | Deaktiveret | Typiske brugergrupper |
| Læse | Rettighed til at se oprettede Jobs | Deaktiveret | Daglig bruger |
| Vis i Menu | Rettighed til at se og tilgå Job skærmbilledet i menuen i venstre side under Job hovedmenuen | Deaktiveret | Daglig bruger |
| Opret Engangsjob |
Giver brugeren mulighed for at oprette engangsjob, selv uden skriverettigheder til job. Dette er relevant, når en bruger ikke skal oprette frekvensbaserede jobs, men stadig skal arbejde med engangsjobs |
Deaktiveret | Daglig bruger |
| Godkend Jobudsættelse | Rettighed til at godkende udsættelse af et Job | Deaktiveret | Superbruger |
| Tillad Skift Komponent | Rettighed til flytte jobbet og eksisterende jobhistorik til en anden komponent | Deaktiveret | Superbruger |
| Udsæt | Rettighed til at anmode om udsættelse på et Job | Deaktiveret | Daglig bruger |
| Skrive | Kan oprette og redigere Jobs | Deaktiveret | Daglig bruger |
| Tillad multiredigering |
Kan redigere flere jobs på samme tid på jobskærmbilledet. Med multiredigering kan man tilføje, erstatte, fjerne eller rydde ressourcer og jobgrupper på jobs |
Deaktiveret | Superbruger |
| Ændringslog | Ændringslog skærmbilledet kan tilgås på et Job | Deaktiveret | Superbruger |
| Slette | Rettighed til at slette Jobs der ikke har nogen jobhistorik | Deaktiveret | Superbruger |
| Gennemtving sletning |
Rettighed til at slette jobs selvom de har jobhistorik på sig. Bemærk: Dette sletter også jobhistorikken. |
Man kan kun slette slette jobs, der ikke har nogen jobhistorik (Hvis Slette er aktiveret) | Administrator |
Job E-mailskabelon | |||
| En Job E-mailskabelon definerer hvordan en påmindelses E-mail skal se, når en medarbejder skal påmindes om at et job snart skal påbegyndes | |||
| Rettighed | Aktiveret | Deaktiveret | Typiske brugergrupper |
| Læse | Rettighed til at se eksisterende E-mail skabeloner | Deaktiveret | Superbruger |
| Vis i Menu | Rettighed til at se og tilgå Job E-mail skabelon skærmbilledet i menuen i venstre side under Job | Deaktiveret | Superbruger |
| Skrive | Kan oprette og redigere Job E-mail skabeloner | Deaktiveret | Superbruger |
| Ændringslog | Ændringslog skærmbilledet kan tilgås på en Job E-mail skabelon | Deaktiveret | Superbruger |
| Slette | Rettighed til at slette Job E-mail skabeloner | Deaktiveret | Superbruger |
Jobanmodning | |||
| Giver personer uden adgang til INEXTIA mulighed for at sende jobanmodninger til INEXTIA gennem web links eller QR-koder | |||
| Rettighed | Aktiveret | Deaktiveret | Typiske brugergrupper |
| Læse | Rettighed til at se oprettede jobanmodninger | Deaktiveret | Superbruger |
| Vis i Menu | Rettighed til at se og tilgå jobanmodninger skærmbilledet i menuen i venstre side under Job | Deaktiveret | Superbruger |
| Skrive | Kan oprette jobs baseret på jobanmodningen eller afvise dem | Deaktiveret | Superbruger |
| Ændringslog | Ændringslog skærmbilledet kan tilgås på jobanmodninger | Deaktiveret | Superbruger |
| Slette | Rettighed til at slette jobanmodninger | Deaktiveret | Superbruger |
Jobanmodnings E-mail skabeloner | |||
| Jobanmodnings E-mail skabeloner bruges til at definerer hvordan E-mails skal se ud, der sendes til brugeren der oprettede jobanmodningen, hvis den f.eks. er blevet afvist | |||
| Rettighed | Aktiveret | Deaktiveret | Typiske brugergrupper |
| Læse | Rettighed til at se jobanmodnings E-mail skabelon | Deaktiveret | Superbruger |
| Vis i Menu | Rettighed til at se og tilgå jobanmodnings E-mail skabelon skærmbilledet i menuen i venstre side under Job | Deaktiveret | Superbruger |
| Skrive | Kan oprette jobanmodnings E-mail skabeloner | Deaktiveret | Superbruger |
| Ændringslog | Ændringslog skærmbilledet kan tilgås på jobanmodnings E-mail skabeloner | Deaktiveret | Superbruger |
| Slette | Rettighed til at slette jobanmodnings E-mail skabeloner | Deaktiveret | Superbruger |
Jobanmodningsskabelon | |||
| Jobanmodningsskabeloner definerer hvilke informationer, der skal udfyldes, når man opretter en jobanmodning | |||
| Rettighed | Aktiveret | Deaktiveret | Typiske brugergrupper |
| Læse | Rettighed til at se jobanmodningsskabeloner | Deaktiveret | Superbruger |
| Vis i Menu | Rettighed til at se og tilgå jobanmodningsskabeloner skærmbilledet i menuen i venstre side under Job | Deaktiveret | Superbruger |
| Skrive | Kan oprette jobanmodningsskabeloner | Deaktiveret | Superbruger |
| Ændringslog | Ændringslog skærmbilledet kan tilgås på jobanmodningsskabeloner | Deaktiveret | Superbruger |
| Slette | Rettighed til at slette jobanmodningsskabeloner | Deaktiveret | Superbruger |
Jobgrupper | |||
| Anvendes til at gruppere jobs | |||
| Rettighed | Aktiveret | Deaktiveret | Typiske brugergrupper |
| Læse | Rettighed til at se jobgrupper | Deaktiveret | Daglig bruger |
| Vis i Menu | Rettighed til at se og tilgå jobgruppe skærmbilledet i menuen i venstre side under Job | Deaktiveret | Superbruger |
| Skrive | Kan oprette jobgrupper | Deaktiveret | Superbruger |
| Ændringslog | Ændringslog skærmbilledet kan tilgås på jobgrupper | Deaktiveret | Superbruger |
| Slette | Rettighed til at slette jobgrupper | Deaktiveret | Superbruger |
Jobhistorik | |||
| Jobhistorik indeholder gemt data for tidligere udførsler af et job | |||
| Rettighed | Aktiveret | Deaktiveret | Typiske brugergrupper |
| Læse | Rettighed til at se jobhistorikker | Deaktiveret | Daglig bruger |
| Vis i Menu | Rettighed til at se og tilgå jobhistorik skærmbilledet i menuen i venstre side under Job | Deaktiveret | Daglig bruger |
| Genåbn |
Giver en bruger adgang til at genåbne en afsluttet jobhistorik, for efterfølgende at kunne lave ændringer i den Bemærk: Man kan kun genåbne den seneste jobhistorik på en job |
Deaktiveret | Daglig bruger |
| Skrive | Rettighed til at genåbne den seneste jobhistorik på et job og lave ændringer | Deaktiveret | Daglig bruger |
| Tillad Opdatering af Godkend Jobhistorikker | Deaktiveret | Daglig bruger | |
| Ændringslog | Ændringslog skærmbilledet kan tilgås på jobhistorik | Deaktiveret | Superbruger |
| Slette | Rettighed til at slette en jobhistorik. Dette kræver, at man kan genåbne jobhistorikken først | Deaktiveret | Administrator |
Jobliste | |||
| Joblister kan ses som en filtrering af jobs, som du kan gemme og dele med medarbejdere så de se hvilke jobs de skal udføre, f.eks. baseret på filtrering på Ressource og Næste dato. | |||
| Rettighed | Aktiveret | Deaktiveret | Typiske brugergrupper |
| Læse | Rettighed til at se joblister | Deaktiveret | Daglig bruger |
| Del joblister | Giver rettighed til at dele gemte joblister, så de er tilgængelige for andre brugere både i INEXTIA og på mobile enheder | Deaktiveret | Superbruger |
Jobplanlægning | |||
| Med jobplanlægning i INEXTIA kan du tildele vedligeholdsopgaver til andre brugere i systemet og se hvornår de skal udføre jobbet i Gantt diagrammet og kalenderen. | |||
| Rettighed | Aktiveret | Deaktiveret | Typiske brugergrupper |
| Vis i Menu | Rettighed til at se og tilgå Jobplanlægning skærmbilledet i menuen i venstre side | Menuen er ikke synlig | Superbruger |
| Vis kalender på jobliste | Giver rettighed til se listevisning af jobs, kalender med jobs, samt kort med jobplaceret på Jobliste skærmbilledet | Listevisning, kalender og kort er ikke synlige på jobliste skærmbilledet | Daglig bruger |
Jobsekvens | |||
| Jobsekvens benyttes, når der er behov for, at INEXTIA selv skifter mellem de forskellige typer vedligehold, der skal udføres på en komponent. Det kan f.eks. være at der skal skiftes mellem et lille eftersyn og et stort eftersyn. | |||
| Rettighed | Aktiveret | Deaktiveret | Typiske brugergrupper |
| Læse | Rettighed til at se jobsekvenser | Deaktiveret | Daglig bruger |
| Vis i Menu | Rettighed til at se og tilgå jobsekvens skærmbilledet i menuen i venstre side under Job | Deaktiveret | Daglig bruger |
| Skrive | Kan oprette jobsekvenser | Deaktiveret | Superbruger |
| Ændringslog | Ændringslog skærmbilledet kan tilgås på jobsekvenser | Deaktiveret | Superbruger |
| Slette | Rettighed til at slette jobsekvenser | Deaktiveret | Superbruger |
Kalender | |||
| Min kalender giver et overblik over hvornår man skal udføre sine vedligeholdsopgaver, hvis man er tildelt et job. Det kan også vise møder fra ens Outlook kalender, hvis dette er sat op. | |||
| Rettighed | Aktiveret | Deaktiveret | Typiske brugergrupper |
| Vis i Menu | Rettighed til at se og tilgå Min Kalender skærmbilledet i menuen i venstre side | Menuen er ikke synlig | Daglig bruger |
Nedbrudsjob | |||
| Nedbrudsjobs svarer til et engangsjob men får tildelt sin egen jobgruppe da det oftest er kritiske jobs, der skal udføres hurtigst muligt | |||
| Rettighed | Aktiveret | Deaktiveret | Typiske brugergrupper |
| Vis i Menu | Rettighed til at se og tilgå Nedbrudsjob skærmbilledet i menuen i venstre side under Job hovedmenuen | Deaktiveret | Daglig bruger |
Prioritet | |||
| Prioritet er en anden mulighed for gruppering af jobs. Ligesom ved jobgruppen er det ikke fastdefineret på forhånd hvilke grupperinger der laves, men da det er navngivet prioritet, forventes det at gruppering bruges, hvis man har behov for at lave en prioritering af jobs. | |||
| Rettighed | Aktiveret | Deaktiveret | Typiske brugergrupper |
| Læse | Rettighed til at se prioriteter | Deaktiveret | Daglig bruger |
| Vis i Menu | Rettighed til at se og tilgå Prioritet skærmbilledet i menuen i venstre side under Job | Deaktiveret | Superbruger |
| Skrive | Kan oprette Prioriteter | Deaktiveret | Superbruger |
| Ændringslog | Ændringslog skærmbilledet kan tilgås på prioriteter | Deaktiveret | Superbruger |
| Slette | Rettighed til at slette prioriteter | Deaktiveret | Superbruger |
Procedure | |||
| Proceduren indeholder en beskrivelse af hvordan et job skal udføres. Procedureteksten vises også, ligesom jobteksten, både i appen og på job-printet. | |||
| Rettighed | Aktiveret | Deaktiveret | Typiske brugergrupper |
| Læse | Rettighed til at se procedurer | Deaktiveret | Daglig bruger |
| Vis i Menu | Rettighed til at se og tilgå procedure skærmbilledet i menuen i venstre side under Job | Deaktiveret | Superbruger |
| Skrive | Kan oprette procedurer | Deaktiveret | Superbruger |
| Ændringslog | Ændringslog skærmbilledet kan tilgås på procedurer | Deaktiveret | Superbruger |
| Slette | Rettighed til at slette procedurer | Deaktiveret | Superbruger |
Udsættelsesårsag | |||
| Når et job skal udsættes, kan man tilføje en prædeficeret udsættelsesårsag, der kan oprettes i INEXTIA | |||
| Rettighed | Aktiveret | Deaktiveret | Typiske brugergrupper |
| Læse | Rettighed til at se udsættelsesårsager på udsættelsesårsag skærmbilledet | Deaktiveret | Superbruger |
| Vis i Menu | Rettighed til at se og tilgå udsættelsesårsager skærmbilledet i menuen i venstre side under Job | Deaktiveret | Superbruger |
| Skrive | Kan oprette udsættelsesårsager | Deaktiveret | Superbruger |
| Ændringslog | Ændringslog skærmbilledet kan tilgås på udsættelsesårsager | Deaktiveret | Superbruger |
| Slette | Rettighed til at slette udsættelsesårsager | Deaktiveret | Superbruger |
| Gennemtving slet | Rettighed til at gennemtvinge sletning af udsættelsesårsager, selv om den benyttes i systemet | Deaktiveret | Administrator |
Kommentarer
0 kommentarer
Artiklen er lukket for kommentarer.