Der er versionsstyring på alle dokumenter i INEXTIA.
Lige så snart at filen er uploadet, vil alle fremtidige ændringer til filen blive registreret.
På dokumentskærmbilledet kan alle dokumenter, der er oprettet i INEXTIA, fremsøges. Lige meget om de er oprettet fra komponent, job, jobhistorik eller vare.
På skærmbilledet kan der også registreres ekstra metadata til dokumentet, og der kan vises et preview, hvis filen er i et format INEXTIA kan preview.
Det er også fra dette skærmbillede, der oprettes nye versioner af dokumentet.
Når der skal ændres i filen, og dermed oprettes en ny version af dokumentet, trykker man på knappen "CHECK UD".
Herefter registreres der, at brugeren er i gang med at lave ændringer i dokumentet, og der vises en dialog, der hjælper med at få downloadet filen.
Andre brugere kan se, at dokumentet er under opdatering ved at "CHECK UD" knappen ikke er tilgængelig. I felterne under versionsstyring, vil der også stå hvem der er i gang med ændringerne og hvornår det blev sat i gang.
Når filen downloades og åbnes, skal man være opmærksom på, hvor den gemmes. Denne information skal bruges når filen skal uploades til INEXTIA igen.
Hvis det eksempelvis er en Word fil der opdateres, så anbefales det, at du vælger "Gem som", når du gemmer dine ændringer i Word, så du selv bestemmer hvor filen bliver gemt.
Har du ikke valgt, hvor filen skal gemmes, og du bruger en pc, så vil filen højst sandsynligt være gemt under downloads.
Upload ny version af fil
Når den ændrede fil skal uploades til INEXTIA, trykkes på knappen "CHECK IND". Det åbner en fil dialog, hvor der vælges den opdaterede fil.
Dokumentet er nu opdateret med den nye version.
Knappen "CHECK UD" er herefter aktiv igen og versionen er opskrevet.
Vis tidligere versioner af dokumentet
INEXTIA registrerer alle ændringer til et objekt i en ændringslog. Det gælder også for dokument.
Ved at åbne ændringsloggen til dokumentet, kan man både se hvilke ændringer der er lavet til metadataene og samtidig også se tidligere versioner af filen.
Ændringsloggen åbnes ved at trykke på "Mere-menuen", hvorefter der vælges "ÆNDRINGSLOG".
Herefter sættes skærmbilledet i en tilstand, hvor alle ændringer der har været til dokumentet, listes øverst.
Øverste række afspejler hvordan dokumentet ser ud i dag.
Hver række nedad afspejler så, hvordan dataene har ændret sig igennem tiden.
Hvis man vil åbne filen fra en tidligere version, trykkes på linket i filnavnet.
Ændringsloggen lukkes igen ved at trykke på knappen "OK".
Kommentarer
0 kommentarer
Artiklen er lukket for kommentarer.