Brugerrettigheder

De rettigheder der bestemmer, hvem der må læse, skrive, slette osv. angives per brugergruppe.

Hver bruger er tilknyttet en brugergruppe, og derigennem ved INEXTIA, hvad den enkelte bruger har adgang til.

Brugergrupperne oprettes fra brugergruppeskærmbilledet.

Herefter sættes rettighederne op fra brugerrettighedsskærmbilledet.

1. Skærmbilledet åbnes fra opsætningsmenuen i topbaren. Som udgangspunkt vises alle brugergrupperne som kolonner.
2. Hvis man gerne vil begrænse antallet af brugergrupper der vises, kan man fra- eller tilvælge på knappen "Vælg Brugergruppe". De forskellige rettigheder, der kan sættes, listes nedad i rækkerne. Rækkerne er grupperet ud fra menupunkterne fra hovedmenuen og sorteret alfabetisk.
3. Skal man sætte rettighederne til et specifikt skærmbillede, kan man søge efter det i venstre side. Når man vælger punktet scrolles der automatisk ned i højre side, så rettighederne til skærmbilledet kommer i fokus.

Der er fire standard rettigheder, der går igen på de fleste skærmbilleder: Læse, Skrive, Ændringslog og Slette.

Læse

Hvis man har læserettigheder, kan man åbne skærmbilledet og fremsøge data.

Skal dataene kunne fremsøges fra et andet skærmbillede, hvis man eksempelvis tilknytter det som reference, så skal man også have læse adgang.

Skrive

Man kan kun redigere data på et skærmbillede, hvis man har skriverettigheder.

Ændringslog

På alle skærmbilleder, hvorfra der oprettes data, er der mulighed for at se hvordan dataene har ændret sig igennem tiden. Hvis man har denne rettighed.

Slet

Man kan kun slette, hvis man har denne rettighed.

Hvis de data, man forsøger at slette, bruges andre steder i systemet, så vil dataene ikke kunne slettes før referencen til dataene er fjernet. F.eks. forsøger man at slette en komponent, hvor der er oprettet jobs, så vises en dialog der fortæller, at man ikke kan slette komponenten før jobbene også er slettet.

Bemærk - På nogle objekter er der en udvidet rettighed til slet - "Gennemtving slet". Denne rettighed er kun tænkt som en administrator rettighed, som kun skal benyttes, når der er et behov for at rydde op i data.
Har man eksempelvis rettighed til "Gennemtving slet" på komponent. Kan man slette en komponent inkl. underkomponenter, jobs og jobhistorik, ved blot at slette komponenten.

Udover de 4 standard rettigheder er der også special rettigheder til nogle af skærmbillederne. F.eks. er der special rettigheder, til om man må udskyde job, genåbne jobhistorik, justere lagerbeholdning osv.