Vedhæft formularskabelon til job

Når en formularskabelon vedhæftes et job er denne med til at sikre kvalitet og dataindsamling ved jobbets udførelse. En formularskabelon kan både vedhæftes når et job oprettes eller som I nedenstående eksempel, hvor formularskabelonen vedhæftes et allerede oprettet job "Mål KM":

På jobbet scrolles der ned til sidens sidste sektion kaldet ”Formularskabeloner”. (GENVEJ: Tryk på det blå tal over "Formularskabeloner" for at springe direkte til sektionen.)

Her kan du tilknytte en formularskabelon ved at søge efter den. Dette gøres ved at trykke på følgende ikon:

Nu ses en søgeboks hvor den ønskede formularskabelon vælges.

Efter valg af formularskabelon vil sektionen se således ud:

Efter vedhæftning af formularskabelonen bør en af de to felter ”Aktivering” og ”Fuldførelse” vælges.

Funktionen ”Aktivering” vælges hvis det ønskes, at brugeren som det første ved påbegyndelse af jobbet udfylder formularskabelonen. Den kan være særligt egnet til arbejdsopgaver som f.eks. en tjekliste med punkter der skal udføres når et område med farlige elementer skal afsikres inden vedligeholdet udføres.

Funktionen ”Fuldførelse” sikrer at formularskabelonen bliver udfyldt før jobbet afsluttes. INEXTIA vil kræve udfyldelse, hvis jobbet forsøges afsluttet før formularskabelonen er udfyldt.

Hvis ingen af de to funktioner vælges, er formularskabelonen ikke påkrævet udfyldt ved udførelsen af jobbet.

Formularer på jobhistorik

Når en formular er udfyldt og jobbet er afsluttet, kan formularen tilgås via jobhistorikskærmen. Her findes en oversigt over alle tilknyttede formularer for det aktuelle job, både dem der er udfyldt før og efter jobbets igangsættelse.

Ved at trykke på ”Formularnr.” kan formularen åbnes, og punkterne samt deres svar vises. Her er det også muligt at genåbne formularen, hvis en besvarelse er forkert, eller måske ikke var kendt i det øjeblik jobbet blev udført.

Formularer

På siden ”Formularer” ses logs over samtlige formularer i INEXTIA, der er blevet udfyldt eller er under udfyldelse. Hver formular har et formularnummer, en status, en rapporteringsdato, en formularskabelon med tilhørende navn, nummer og navn på vedkommende, der har rapporteret formularen.

Ønskes det at finde en bestemt formular fra et afsluttet job, vil den mest naturlige tilgang til at finde denne være igennem træstrukturen, hvor jobbets jobhistorik og dermed formular kan tilgås.