Formularer i INEXTIA appen

Formularer kan også bruges i INEXTIA appen, og vil her have samme muligheder for både at blive vist før og efter et job. For at udfylde en formular tilknyttet et job, findes først jobbet i joblisten.

Jobbet kan se forskelligt ud, alt efter hvilke funktioner der er tilknyttet jobbets formular:

Hvis der ikke er nogen funktioner tilknyttet jobbets formular, kan jobbet aktiveres og afsluttes uden krav om udfyldelse af formularen.	Udfyldelse af formular før aktivering: Hvis knappen ”Udfyld formular” vises, før jobbet er aktiveret, betyder dette at jobbet ikke kan påbegyndes før formularen er indsendt og godkendt.	Udfyldelse af formular efter aktivering: Hvis knappen ”Udfyld formularer” vises med en rød mærkat, efter jobbet er aktiveret, betyder dette, at jobbet ikke kan afsluttes før formularen er indsendt.

Når jobbet er valgt, kan en forhåndsvisning af formularen ses under ”Formularer”. For at udfylde formularen skal jobbet først aktiveres. 

Efter jobbet er aktiveret vil en knap med teksten ”Udfyld formularer” samt en rød mærkat vise sig. Dette betyder at formularen er påkrævet udfyldt før jobbet kan afsluttes.

Hvis der forsøges at afslutte jobbet før formularen er udfyldt, vil denne advarsel vise sig:

I dette tilfælde trykkes på ”OK”.

Klik herefter på ”Udfyld formularer” knappen.

Formularen er nu klar til at blive udfyldt. Felter der er markeret med * er påkrævet udfyldelse. Når formularen er udfyldt, trykkes der på ”Indsend” knappen nederst i formularen.

Appen vil nu bede dig bekræfte, at du ønsker at indsende formularen. Hvis dette er tilfældet, tryk ”Ja”.

Efter at formularen er indsendt vil appen dirigere dig tilbage til jobbet. Jobbet kan nu afsluttes, hvis alle påkrævede felter er udfyldt. For at afslutte jobbet, klik på ”Afslut job” knappen. Herefter vil appen bede dig udfylde datoen hvor jobbet blev afsluttet. Dags dato er altid sat som standard. Når den korrekte dato er valgt, klikkes der på ”Afslut”.

Jobbet er nu afsluttet.