Formularskabeloner

Bemærk: Formularer er et modul der kan tilkøbes INEXTIA.

Med Formularmodulet kan INEXTIA nemt bruges til at behandle de opgaver der typisk ellers foregår på papirs skemaer, som efterfølgende vedhæftes i e-mails eller arkiveres som bilag. Det kan være tjeklister og skemaer til ugentlige kontroller af udstyr, servicerapporter og som ekstra dataindsamling. Disse opgaver kan i stedet udføres i INEXTIA på en struktureret måde vha. jobs med tilknyttede formularer, og bidrager dermed til en bedre kvalitetssikring af data.

Modulet kan tilgås i menuen i venstre side af skærmen.

Formularer udfyldes på baggrund af prædefinerede skabeloner der fortæller hvilke informationer der kan indtastes for en bestemt type arbejde. Alle forretninger er forskellige, og der er naturligvis forskel på hvilke ting man vil dokumentere og tage stilling til. F.eks. kan man have en liste af punkter vedr. serviceeftersyn på et køretøj, og en helt anden liste når det omhandler årlig eftersyn af en pumpestation. De nævnte opgaver er blot to af de mange forskellige typer arbejde som formularmodulet kan hjælpe med.

På siden ”Formularskabeloner” oprettes en formularskabelon ved klik på følgende knap:

I dette eksempel tages udgangspunkt i at oprette en formularskabelon til et truckeftersyn.

Som vist ovenfor gives formularskabelonen et nummer, et navn og eventuelt en hjælpebeskrivelse. Herefter trykkes på knappen ”OPRET”, og nu starter selve opbygningen af formularskabelonen i formularskabelonsdesigneren ved at trykke på knappen:

I formularskabelonsdesigneren kan formularskabelonen opbygges efter eget ønske ved at tilføje forskellige felter. Der er mange forskellige typer felter i designeren, og de er alle på hver deres måde med til at gøre udfyldelsen af formularen så nem for brugeren som muligt.

I dette eksempel startes med at lave en header (overskrift) til første del af truckeftersynets indhold. Dette gøres ved at klikke på knappen ”OVERSKRIFT” under ”Felter”.

Nu indsættes en header i formularskabelonsdesigneren hvor teksten der skal stå i headeren angives i tekstboksen som set i nedenstående skærmbillede hvor vi vil starte med at kigge på styretøj:

Efterfølgende vil vi gerne indsætte første kontrolpunkt: Slør i mekaniske forbindelser. Her skal vi kunne vælge mellem forskellige muligheder, og kan derfor vælge at indsætte en liste af værdier. Ved klik på ”LISTE AF VÆRDIER”,

vil nedenstående felt vise sig, hvorefter titlen på listen af værdier indtastes. Her kan det også vælges, hvorvidt feltet påkræves udfyldt af brugeren.

For at tilføje værdier, klikkes på ”Opret værdilisteskabelon” i menuen ”Egenskaber” i højre side. Følgende skærmbillede vil nu vise sig:

Før værdier kan angives, vælges et nummer og et navn til værdilisteskabelonen. Angiv herefter de ønskede værdier ved klik på  knappen. Nu kan tekst og rækkefølge på værdierne angives. Tryk derefter på knappen ”OPRET”. 

Bemærk: Hvis du ønsker at se eksisterende værdilisteskabeloner, redigere i disse eller tilføje nye værdilisteskabeloner, kan dette også gøres i undermenuen ”Værdilisteskabelon” i venstre side. Husk at gemme før du forlader skærmbilledet. Værdilisteskabeloner kan bruges på flere formularskabeloner, så mulighederne fra ovenstående billede kan uden problemer anvendes i andre sammenhænge også.

Tilbage til formularskabelonsdesigneren er værdilisten valgt under menuen ”Egenskaber”. Hvis det ønskes kan der vælges hvilket punkt i listen der skal vises som standard.

Når værdierne er indsat i listen vises et eksempel som følgende:

Flere felter kan nu tilføjes efter ønske, så som en datovælger og en bemærkning.

Klikkes der på knappen ”DATOVÆLGER”,

kommer følgende felt:

I ovenstående eksempel er titlen sat til ”Hvornår er jobbet udført”. I feltet ”Egenskaber” kan en minimumdato og en maksimumdato vælges. Dette indikerer i hvilket tidsrum brugeren kan indberette en dato.

For at tilføje en bemærkning til formularskabelonen trykkes på feltet ”LANGT SVAR”.

Et nyt felt vil nu vise sig:

I dette tilfælde er titlen ”Har du bemærkninger til eftersynet?”, hvilket brugeren selv kan udforme et svar til ved udfyldelse af formularskabelonen.

Flyt eller slet felter

Hvis du ønsker at flytte på et felt i din formularskabelon, og dermed rækkefølgen hvorpå de står i den færdige formularskabelon, kan du trække i felterne til deres ønskede plads. Dette gøres ved først at aktivere feltet som du ønsker at flytte ved at trykke på det. Tryk herefter på  i feltet og træk det til dets ønskede plads.

Ønsker du at slette et felt trykkes på  ikonet. INEXTIA vil nu spørge hvorvidt du ønsker at slette feltet, hvorefter der kan svares ”OK” eller ”ANNULLER”.

For at skabe bedre overblik over dine felter i formularskabelonsdesigneren, kan du klikke på . Dette vil medføre at de tilføjede felter bliver inaktive, og dermed giver et simpelt overblik over formularskabelonsdesigneren indhold. Se dette eksempel:

Færdiggør formularskabelon

Når din formularskabelon er færdig trykkes på knappen ”GEM”. INEXTIA vil nu vise din færdige formularskabelon.

Bemærk: Ønsker du at redigere i formularskabelonens indhold trykkes på knappen ”DESIGN FORMULARSKABELON”. Ønsker du derimod at redigere i formularskabelonens detaljer, trykkes på knappen ”REDIGER”.