Jobanmodningsskabelon

Bemærk: Jobanmodning er et modul der kan tilkøbes til INEXTIA.

Jobanmodningsmodulet er med til at sikre vigtigt data og historik af adhoc opgaver, fejlrapporteringer og jobanmodninger. Ansatte udenfor vedligeholdelsesafdelingen kan let tilgå jobanmodningsmodulet fra en browser eller ved at scanne en QR-kode fra telefon eller tablet. Der kan med fordel oprettes en direkte integration til virksomhedens intranet, så modulet kan tilgås direkte herfra.

Indholdet i en jobanmodning er baseret på en jobanmodningsskabelon som tilgås via menuen. Der kan laves flere forskellige skabeloner, således at man kan have forskellige typer af indmeldinger. Det kunne f.eks. være fejlmelding fra en operatør på en maskine, eller på en bygning hvor en servicetekniker skal udbedre en fejl. Det kunne også være forbedringsforslag til placering af udstyr, optimering af processer, eller lignende.

1. Jobanmodningsskabelonen gives et nummer samt en titel
2. Anmodningssiden designes ved at trykke på knappen Design jobanmodningsskabelon.

I designeren findes der forskellige former for indhold og indtastningsmuligheder, der kan tilføjes til skabelonen, og det er også muligt at sætte et billede eller et logo ind. De enkelte felter indsættes ved at gøre brug af feltvælgeren øverst.

Hvis der er behov for et tekstfelt til indtastning af et navn, kan felttypen Indtastningstekst bruges. I titlen på feltet skrives ”Navn” og efter behov kan feltet sættes til at være påkrævet.

Man kan også lave en liste af valg med felttypen Rullemenu.

Indholdet af listen defineres ved at trykke på Rediger Rullemenu elementer hvor muligheder kan tilføjes.

Når siden er bygget op som ønsket kan den afprøves ved at klikke på Udfyld jobanmodning. Siden der åbnes, er den der kan linkes til direkte fra f.eks. virksomhedens intranet, eller eventuelt via en QR kode som kan scannes med en smartphone.

Siden indeholder de felter, der er sat ind i skabelonen, og brugeren kan her udfylde de nødvendige informationer, og trykke Indsend for at oprette jobanmodningen.

Jobanmodninger der kommer ind i INEXTIA samles i Indbakken.

Herfra kan jobanmodningen konverteres til et job, eller man kan vælge at afvise anmodningen hvis den ikke er relevant. Oprettes der et job, eller afvises anmodningen, forsvinder denne fra indbakken.

Ved at trykke på Nyt job kommer man over på den normale Opret job-skærm, og jobbet får en reference til jobanmodningen under Ekstra information. Det er også muligt at bestemme hvilke informationer fra jobanmodningsskabelonen der skal flyttes over til det nye job via referencer.