Delrapporter

I nogle tilfælde kan man med fordel sætte flere Analytics rapporter sammen i det de eksporteres til Excel.

Det kan f.eks. være, at man i en Excel fil både vil vise hvor mange jobs der har været udført i sidste uge, og samtidig også hvor mange der skal udføres den kommende uge.

Opsætning

Selve præsentationen af dataene, styres i Excel skabelonen. Men inden Excel får dataene, skal det opsættes i INEXTIA, hvilke rapporter der skal med.

For at sætte det op, tages der udgangspunkt i én af rapporterne. Den rapport bliver så til hovedrapporten, som delrapporterne leverer data til.

Vælg den rapport der skal være hovedrapporten (det er denne rapport abonnementet vil være sat op på), og tryk "REDIGER"

Klik "NÆSTE" frem til sidste punkt.

1. Under delrapporter, vælges den / de rapporter der skal inkluderes.
2. Ved "Ark i dokumentet" sættes navnet på arket / fanebladet hvor dataene skal placeres.
3. Der navngives også et dataområde i Excel, der indeholder de data der kommer fra delrapporten. 
   Et dataområde er en navngivning af en gruppering af kolonner og rækker.
   Et dataområde kan eksempelvis bruges i Pivot tabeller / diagrammer.
   Når INEXTIA kender dataområdet, så kan INEXTIA også sørge for at dataområdet holdes opdateret med de data der sendes fra INEXTIA. 

Som nævnt i denne artikel. Så indsætter hovedrapporten automatisk 4 faneblade.
Fanebladet "Data" er der hvor dataene fra hovedrapporten indsættes.
Når der gøres brug af delrapporter er der data fra flere Analytics rapporter i Excel filen. Derfor kan man med fordel omdøbe fanebladet og dataområdet fra hovedrapporten.

Når denne opsætning er gemt. Vil Excel filen der genereres, ved klik på knappen "HENT", indeholde data fra både hovedrapporten og delrapporter.

Denne Excel fil sættes nu op til at præsentere dataene på den ønskede måde.

Hvorefter filen gemmes som skabelon til hovedrapporten.